元年科技新书《财务共享的智能化升级》重磅出版!规划抗疫复工新路径
2020-04-02 12:33:33 来源: 财讯网
3月20日,北京国家会计学院联合《中国会计报》、《财务与会计》杂志发布的《新冠肺炎疫情对企业会计工作与会计人员的影响》调查报告指出,数字技术的加快应用让那些低附加值、重复性、标准化的会计工作被替代的可能性大幅增加,使会计人员产生不安全感,尤其是初级会计人员最为强烈。

疫情让线上办公和业务处理的优势凸显,更多的业务和服务向线上发展,打造“零接触”业务模式。疫情让更多企业意识到基于数据的管理会计决策导向将成为会计信息化建设的中期目标。通过财务共享平台推动业财一体化信息系统建设,实现业务财务、内外部大数据整合。进一步提升会计信息质量,实现会计工作全流程自动化,把会计工作的彻底智能化作为企业会计信息化的长期目标。

近日,由人民邮电出版社编辑出版的《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》一书正式发行,对不少准备建设或优化升级财务共享中心的企业来说可谓恰逢其时、正中下怀。这本由北京元年科技股份有限公司副总裁贾小强、常务副总裁郝宇晓和中央财经大学卢闯教授联袂撰写的专著,行文活泼、通俗易懂,不仅详细介绍了关于财务共享的基本知识、建设路径、实施经验,还特别论述了智能技术将如何优化升级财务共享建设和运营模式。这本书的出版给正在抗疫复工的企业规划了一条业财税一体化建设道路,激励他们加快建设或优化升级财务共享中心的积极性,推动企业整体数字化转型。

专著特色:财务管理理论创新与实践

《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》对读者来说,最大的特色就在于对财务管理理论的创新和财务共享智能化应用的具体实践。

传统的财务管理模式大多存在财务流程和交易分离、财务处理时间滞后、财务信息存在片面失真的问题,无法满足通过财务信息及时准确地反映企业经营的真实状况,也就不能很好给管理层提出更好的决策依据。传统财务共享中心也大多存在“核算脱节、共享落伍,管会滞后”的问题,需要进行进一步的优化升级改造。

智能财务共享平台覆盖了传统财务共享平台的所有模块。从费用管理、资金管理、应收、应付、总账管理、预算执行等核心模块到一系列运营支持体系以及底层基础平台。同时,它将共享模式从传统财务会计的记账算账领域向业务端进行延伸,比如商旅共享系统、采购共享系统和税务共享系统。

经过智能升级的财务共享平台让企业回归以交易管理为核心的企业运营本质。利用互联网开放连接的特点,打通供应链条中的客户、供应商和合作伙伴的交易流程和数据,使得管理会计信息完全基于交易的实时数据产生,反过来又支撑和指导业务流程的优化升级。

智能化的财务共享中心大量使用智能技术,从深层次上颠覆了传统财务模式,具体表现为:

第一,实现财务流程自动化。

财务共享中心集中了海量结构化、规则导向、可重复的工作任务,这些工作的技术含量低,却耗费了财务人员大量的精力和体力。基于智能共享中心的机器人流程自动化(RoboticsProcessAutomation)系统,企业可以将传统财务共享中心最枯燥的工作自动化、机器人化处理,重构和削减大量财务流程。

具体来说,资金收付、自动纳税申报、自动对账清账、表单审核、发票处理、报表自动化、工资核算、费用报销审核、凭证打印、业财数据传递、数据智能采集(OCR、语音录入)、主数据维护等基础体力性工作均可由RPA全天24小时自动化完成。

第二,实现财务处理电商化、数字化。

如果说应用RPA实现了传统财务流程的标准化和自动化处理,那么,电商化的应用则使智能财务共享实现了对传统财务流程的再造和颠覆。

基于智能财务共享平台,企业可搭建在线“消费商城”,将差旅服务、办公用品、公务用车、大宗采购以及内部资源采购“互联网化”,并与共享服务平台紧密集成,实现企业消费业务和采购业务对供应商的直接自动化结算。同时,基于电子发票信息,打通税务数据与交易的关联,实现自动化的会计核算。

在商旅共享系统中,企业可实现对差旅行为的事前管控,实现过程的透明化和自动化对账、结算,消灭报销,解放财务;在采购共享系统中,企业基于采购的“互联网化”,打破了原有以基层单位为边界的业务内部循环,大大提高采购业务管理的集约化程度,达到“一点结算、一点支付、一点核算”;税务共享系统可以全面支持发票管理、纳税和自动申报,大数据税务风险及筹划,可实现税务数据信息的大集中,达到“一点开票、一点算税、一点看税”。

基于智能财务共享平台,企业得以将外部的供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务和内部的人财物等资源配置纳入到一起,打通内外、连接内外,回归交易管理为核心的企业运营本质,颠覆和重构传统财务处理流程,实现交易透明化、流程自动化和数据真实化。其本质是实现了财务处理的数字化。

第三,实现数据资产化。

不是所有的数据都可称为资产。传统的资产定义是指由企业过去经营交易或各项事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。类比资产的定义,我们可以给数据资产做一个初步的简要定义:数据资产是企业拥有或控制,能带来未来经济利益的数据资源。

企业在日常经营中会产生大量数据。过去,这些数据以杂乱无章、口径不一的形式存在,数据质量参差不齐,数据价值难以被挖掘和释放,这样的数据很难被称为是数据资产。而基于智能财务共享中心,企业能够从交易源头上实时获取到内部各单位和外部供应商、客户等真实、完整、准确、口径一致的财务和业务热数据。这些质优价廉的数据通过数据捕获、数据智能解析、数据挖掘、数据治理、数据可视化展现等技术,可以成为清晰有序、有条理、有脉络的数据。企业即使不通过买卖这些数据直接获益,但可以通过运营和管理这些数据获利。

具体而言,企业可以将共享中心获取的交易端热数据实时地写入管理平台的多维数据库中。管理层不仅可以基于这些数据进行战略、经营管理决策,而且可以基于这些数据形成可视化的分析报表,实时地对不同业务场景进行指导、控制业务风险,支撑业务发展。

第四,实现管理智能化。

随着人工智能的深度发展,机器学习、嵌入式分析、数字助手、语音识别、图像识别等智能化技术纷纷落地共享系统,系统变得越来越“聪明”。

应用了智能审单扫描技术的共享系统,可以如人眼一般“会看”;利用自然语言处理的语音交互技术,系统可以如人耳一般“会听”;系统会自动检索有关信心,实现如人脑一般“会思考”,实时发现指标异常,层层追溯直至找到问题根源。基于知识图谱的智能财务规则引擎使得系统还可以如人类一般“会学习”。

一场由智能化引领的财务共享升级之路已经开启。企业财务体系完全可以借助智能共享中心实现业财税一体化,为管理会计落地和企业数据采集、校验开启全新的模式,进一步推动企业管理优化升级和经营绩效的不断增长。

专著价值:企业和财会人员能力升级的好教材

如前面的论述,财务共享对企业的价值非常明确,而对每一家企业和每一位财会人员来说,在如何建设实施财务共享系统和项目上仍然有很多需要问题厘清,有很多知识需要补足,有很多有效的实施方法需要借鉴。从这个意义上说,《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》的出版,对企业和财会人员来说,都具有非常重要的现实意义。

首先,选择合适的财务共享建设路线。

财务共享的价值体现的是否充分,财务共享服务中心的建设路径选择非常重要。

一般来说,财务共享服务中心建设需要考虑两个重要维度。一个是流程优化和标准化,另一个是组织建设和模式选择。毫无疑问,企业的管理升级需要流程优化和标准化,但需要相应的组织建设和模式选择,这两个维度是相辅相成的。流程优化会需要和促进组织变革,而合适的模式选择和组织建设又会推动流程优化,进而推动整个财务共享服务中心的顺利建设实施。反之,流程优化太激进,组织建设滞后,或者组织建设太激进,流程优化跟不上,对整个的实施效果都会大打折扣。

《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》一书中不仅花很大篇幅论述了企业可以利用哪些智能化手段提升财务共享建设水平,而且还对财务共享服务中心的运营总结了很多经验,提出了很多有价值的建议。让企业清楚地了解,在财务共享建设的不同阶段,应该分别注意哪些问题,完成哪些工作准备。企业在选择合适的财务共享模式搭建后,可随着业务发展需要进一步扩展服务范围,不断提升财务共享的服务能力,给企业创造更多价值。

第二,企业加强队伍建设的好教材。

在总结财务共享建设面临的困难和挑战的时候,有关机构建设、核心员工流失等组织建设问题非常突出,也就是说,合适的、过硬的队伍是成功实施财务共享项目的重要基础。但是。随着企业的发展,IT系统的不断优化,需要有一大批符合新岗位需求的合格员工队伍,而企业如何保持一支稳定的合格的队伍就是一个实实在在的挑战。

不间断地招聘和内部培养都是解决上述挑战的解决办法。《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》一书对财务共享基本知识、智能工具选择、实施方法的论述,可以让更多员工了解、熟悉有关财务共享的最新知识和项目实施过程中可能遇到的问题,在真正推进的过程中,合理安排阶段性目标,营造不断进步的实施氛围。在面对挑战和问题的时候也能理性对待,而不至于丧失信心,影响士气。

第三,财会人员提升财务能力的好帮手。

在一些类似“智能技术会让哪些行业消失?”的调查和预测中,财务、会计经常会位列其中。在所有企业管理岗位中,曾经如此“位高权重”的财务和会计人员,怎么会有失业之虞呢?分析一下,大概会有如下三个方面的原因。

一是财会工作压力越来越大。企业面临的竞争挑战越来越大,企业高管对财务的要求越来越高,要求财务人员提交财务数据报告的时间越来越短,财会人员的压力越来越大!加班加点成为家常便饭不说,业务、费用等管理数据的收集、数据分析的难度极大,要想让领导满意不是件容易的事情。

二是智能技术对传统财会工作的颠覆性改变。财务共享模式的逐步推广普及,完全颠覆了传统模式的财会工作。只会传统核算业务的财会人员将没有用武之地,全面更新财务管理知识,提升自身能力对财会人员来说迫在眉睫。

三是掌握智能财务知识技能的难度。新兴的智能财务技术不仅涉及企业财务管理模式的升级换代,更是融入了OCR、RPA、NLP以及大数据、云计算等数字技术,这些新技术、新模式对只有传统知识结构的财会人员来说是一个很大的挑战。

《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》一书非常明晰地阐述了财务共享与管理会计的交互演进的关系。财务共享与管理会计只有相互融合,协同赋能,才能达到支撑企业战略落地的重要目标。纵观中台架构的构成要素,财务共享平台毫无疑问是其重要组件,是构建企业整体中台架构的重要基础。

未来的财务管理模式是人机协同一体化管理,智能财务会覆盖业财管整个范围;智能财务服务方式应该是个性化和标准化并重,带来的主要收益是使业务流程标准化和智能化,以及提高企业的管理和控制水平,推动企业智能财务发展的关键因素是组织因素。

企业财务人员只有不断加强学习,优化知识结构,积极融入到新的财务模式和运营体系中,才能快速提升自己的财务业务水平,跟上时代发展的步伐。《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》堪称企业财务管理操作指南。让每一位读者充分理解以数据共享为核心的智能财务共享体系3.0阶段让财务的价值淋漓尽致地发挥出来,进一步推动企业战略落地和精细化运营,优化企业运营环境,为中国经济的转型升级增添强大动力!

中国企业财务共享建设和应用状况参差不齐,《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》的出版让企业管理者对财务共享的发展趋势以及企业建设财务共享服务、智能财务体系提供了丰富的参考资料,为企业培训符合新时代发展需求的专业人才提供了合适教材,为更多财会人员快速学习、能力提升和岗位调配打开了一条成长通道。

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